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Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali
La Societร  SURFATEK SRL, con sede legale in Viale Gian Galeazzo,16 20136 ย โ€“ MILANO, C.F./ P.I. 03116070966 in persona del legale rappresentante signora Cucchetti Emanuela, Tel.0294699522 – Fax 029436500, ed in qualitร  di TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali, sensibili o giudiziari (il “Titolare”) ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 679/2016, fornisce le seguenti informazioni definita informativa Privacy”.   Per trattamento dei dati personali, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei dati personali รจ improntato ai principi di liceitร , correttezza e trasparenza; limitazione della finalitร ; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione della conservazione; integritร  e riservatezza e si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertร  fondamentali nonchรฉ della dignitร  delle persone.   Tipologia di dati trattati, finalitร  e base giuridica del trattamento I dati personali conferiti anche attraverso differenti modalitร  quali modulistica predisposta ad hoc, saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi alla richiesta di informazioni, prodotti o servizi e per la conseguente gestione del rapporto lavorativo instaurato nonchรฉ per il perseguimento degli scopi e le finalitร  previste dalla richiesta di rapporto contrattuale o professionale.   I dati conferiti potranno altresรฌ essere trattati per le seguenti finalitร :
  1. gestione dei pagamenti ed eventuale inadempienza (recupero crediti e contenzioso);
  2. accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
  3. adempimento di obblighi di legge, di normativa in materia fiscale o contabile (ad esempio fatturazione);
  4. previo specifico e separato consenso, per lo svolgimento di attivitร  commerciali, marketing.
  Il trattamento dei dati forniti รจ ammesso in quanto:
  • necessario all’esecuzione del contratto stipulato con la nostra societร  di cui l’interessato รจ parte integrante;
  • necessario per adempiere le nostre responsabilitร  legali e/o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autoritร , enti governativi e/o di regolamentazione;
  • necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali;
  • per adempiere ai differenti atti necessari e previsti dal contratto;
  • quando richiesto si basa sul consenso esplicito.
  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto Il conferimento dei dati, ancorchรฉ facoltativo, รจ necessario in relazione alle finalitร  sopra indicate. Nel caso di trattamento basato sul consenso, tale consenso viene ritenuto necessario. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, di corrispondere i dati o di prestare il consenso laddove necessario, comporterร  l’impossibilitร  di perseguire le relative finalitร .   Modalitร  di trattamento Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalitร  sopra citate. Il trattamento dei dati sarร  effettuato in modo lecito e secondo correttezza e, comunque, in conformitร  alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrร  essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.   Periodo di conservazione La nostra societร  conserva i dati per il periodo necessario allโ€™adempimento di obblighi legali, contrattuali e/o normativi. Il periodo di conservazione delle informazioni dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni sono trattate. I criteri utilizzati per definire il periodo di conservazione sono il tempo necessario al conseguimento della relativa finalitร , il tempo necessario all’espletamento del rapporto contrattuale, il tempo richiesto dalle leggi applicabili in materia. Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati ovvero distrutti in modo sicuro ove possibile, o resi anonimi.   Comunicazione e diffusione dei dati I dati non saranno diffusi a soggetti non noti. Potranno, invece, essere comunicati, qualora la comunicazione risulti necessaria e/o funzionale allo svolgimento della nostra attivitร , nei modi e per le finalitร  sopra illustrate, a soggetti esterni, i quali effettuano attivitร  di trattamento in qualitร  di autonomi titolari oppure in qualitร  di responsabili, appartenenti alle seguenti categorie:
  1. societร  a noi collegate per motivazioni tecniche, laboratori, societร  di consulenza amministrativa, lavoro, fiscale, legale e notarile, per adempimenti di legge o per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
  2. fornitori di servizi informatici;
  3. enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni, verifiche, gestione, per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici (es. amministrazione finanziaria, organi di polizia, autoritร  giudiziaria).
  I soggetti terzi che trattano i dati per conto del TITOLARE sono stati adeguatamente selezionati e valutati e risultano dotati di corretta e oggettiva esperienza, capacitร  e affidabilitร  offendo unโ€™idonea garanzia nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Questi sono stati, come previsto dal regolamento, formalmente nominati attraverso uno specifico contratto o atto giuridico conforme al diritto nazionale quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento Europeo 679/2016 e sono soggetti ad obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere e garantire la riservatezza dei dati. Periodicamente la nostra societร  verifica che i RESPONSABILI abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, sensibili o giudiziari. Avranno, inoltre, unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni. I dati potranno essere comunicati a societร  esterne, nominate formalmente con atto di RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, incaricate della fornitura di servizi di supporto che comportano il trattamento dei dati stessi, quali ad esempio servizi professionali informatici, legali, recupero del credito, gestione e manutenzione dei sistemi informatici e delle banche dati che includono dati dei clienti, servizi amministrativi e contabili, servizi di assistenza. Un elenco di questi responsabili del trattamento รจ sempre disponibile e reperibile contattando la nostra organizzazione attraverso lโ€™invio di una mail allโ€™indirizzo info@surfatek.it . Si potranno, inoltre, conoscere e trattare i dati dei dipendenti e dei collaboratori del Titolare appositamente autorizzati, ognuno nei limiti delle funzioni e mansioni svolte e secondo le istruzioni indicate nell’atto di designazione.   DIRITTI Il regolamento Europeo prevede nello specifico che gli interessati abbiamo i seguenti diritti: Diritti di accesso dellโ€™interessato (art.15) Diritto di accedere e ottenere una copia dei dati: lโ€™interessato ha il diritto di richiedere la conferma del trattamento del dato. In alcuni casi si puรฒ richiedere di fornire una copia elettronica dei dati stessi. Diritto di rettifica dei dati (Art. 16) Nel caso in cui i dati in nostro possesso non siano corretti, esiste sempre la possibilitร  di richiedere l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione che verrร  attuata nel minor tempo possibile. Diritto alla cancellazione, limitazione del trattamento e diritto all’oblio (Artt. 17 e 18) In alcuni caso esiste il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei dati e/o la cancellazione dei medesimi. Esiste la facoltร  di presentare la richiesta in qualsiasi momento dove tale diritto รจ soggetto in alcuni casi a diritti o obblighi giuridici e, quindi, potremmo con necessitร  di dover conservare i dati in questione per un idoneo periodo. Nel caso di correttezza della richiesta ai sensi di legge, di cancellazione dei dati provvederemo immediatamente alla cancellazione del dato. Diritto alla portabilitร  (Art. 20) In presenza di determinati presupposti, lโ€™interessato ha il diritto di ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i suoi dati con il diritto che tali dati siano trasmessi direttamente ad altro titolare. Le tipologie di estensione sono quelle comuni e identificate dagli organi competenti. Diritto di opposizione (Art. 21) Lโ€™interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano. In tal caso, ci asterremo dal trattare ulteriormente i dati salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui personali, sensibili o giudiziari interessi, diritti e libertร  oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In qualsiasi momento ci si puรฒ opporre al trattamento per le finalitร  di marketing. Diritto di proporre reclamo allโ€™autoritร  di controllo (Art. 77) Si potrร  promuovere un reclamo allโ€™autoritร  di controllo italiana anche per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti. Revoca del consenso Si potrร , in qualsiasi momento, revocare i consensi prestati. Si potrร  in qualsiasi momento revocare il consenso per le finalitร  di trattamento dei propri dati personali ai fini commerciali o di marketing attraverso le modalitร  previste o direttamente attraverso lโ€™invio di una mail allโ€™indirizzo info@surfatek.it. Lโ€™eventuale revoca non pregiudicherร  in nessun modo la liceitร  del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca dello stesso.   ย Modalitร  di esercizio dei diritti Si potrร , in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@surfatek.it Si informa che, in caso di esercizio dei diritti, potremo chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta. Per qualunque richiesta, informazione o dubbi si prega di contattarci via e-mail all’indirizzo: info@surfatek.it   Clausola di revisione Ci si riserva di rivedere, modificare e/o semplicemente aggiornare, in tutto e/o in parte, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Informativa Privacy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge e/o di regolamento in materia di protezione dei dati personali, sensibili o giudiziari. Laddove questo fosse il caso, sarร  nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa Privacy mediante invio delle informative aggiornate agli indirizzi presenti nella nostra banca dati o mettendoci direttamente in contatto tramite altri canali alternative di comunicazione disponibili.   CONSENSO Il consenso richiesto riguarda la specifica tipologia di dati e di finalitร  per:
  1. trattamento dei dati per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali, per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale, attivitร  di marketing”).
Nello specifico Il trattamento per attivitร  commerciali, marketing potrร  avvenire con modalitร  “tradizionali” (a titolo esemplificativo, posta cartacea, contatti diretti oppure attraverso sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo, SMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network altre applicazioni interattive). Il consenso prestato per le attivitร  di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalitร  tradizionali di contatto. Il consenso รจ facoltativo e in mancanza il Titolare non potrร  trattare i dati per le finalitร  ivi indicate senza, tuttavia, pregiudizio per la Finalitร  Principale.
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